La Société M2B Energy Sarl recherche pour développer ses activités une(01) assistante administrative parfaitement bilingue.

 MISSIONS : • Assurer l'accueil (physique et téléphonique) des usagers et les orienter vers la personne/service approprié ; • Fixer les rendez-vous ; • Exécuter d'autres tâches de bureau.

PRINCIPALES TACHES : • Accueillir, informer et orienter toute personne susceptible d'avoir des informations relatives aux services que nous offrons, • Procéder à l'enregistrement des usagers , • Gérer les courriers départs, arrivées et s'assurer de leur transmission aux destinataires finaux, • Préparer la logistique des recrutements, • Saisir, traiter, ranger et analyser les fiches d'interventions des techniciens, • Superviser et orienter les travaux quotidiens des agents de ménage, • S'occuper de la logistique de déplacement des Managers et/ou collègues (interurbains), • Assurer la transmission des informations aux différents services à bon escient, • Suivre l'intégration de nouveaux employés, • Travailler en autonomie d'après des consignes de travail et des procédures préétablies.

QUALIFICATION & EXPERIENCE: • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 secrétariat bureautique, • Expérience professionnelle d'au moins 2 années à un poste similaire, • Maîtrise l'outil informatique (Word, Excel, Outlook…).

QUALITES REQUISES : • Bonne présentation et souriante, • Etre assidue et ponctuelle, • Avoir le sens du contact et la courtoisie, • Avoir le sens de la collaboration et un esprit d'équipe, • Adapter son comportement à la culture et à l'image de l'entreprise, • Être à l'aise dans le contact physique ou téléphonique, • Faire preuve d'un sens élevé de l'organisation, • Anticiper les conflits et les gérer dans les limites de ses responsabilités, • Etre discrète et savoir discerner les informations devant rester confidentielles, • Faire preuve de mémoire auditive et visuelle, • Etre parfaitement bilingue (Français et Anglais) serait un atout. SEXE: Féminin

Dossier complet à l'adresse suivante: [email protected] Date limite : le 17/03/2017

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